Règlement des courses montcalm

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Règlement des courses montcalm

1. Les courses du Challenge Montcalm :

La PICaPICA

Le Marathon du Montcalm

Le Trail des Novis

Le Trail des Mineurs

Le KV

La Randonnée 

Les animations enfants

Les courses sont organisées par l’association CAP Montcalm.

 

 

2. Inscriptions :

Toute inscription, pour être validée, doit être accompagnée d’un certificat médical datant de moins d’un an au jour de la course ou de la copie d’une licence (FFA, FSCF-FSGT, UFOLEP). Sur le certificat ou la licence doit apparaître par tous moyens la mention "non contre-indication de la pratique de l'athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition" (conformément à L. 231-3 du code du sport) pour prendre le départ des courses du Montcalm.

Pour la randonnée, il est nécessaire d’avoir une licence de randonnée (FFRP-FFME) ou une carte neige ou un certificat médical datant de moins de 1 an avec la mention de « non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition ».

Les mêmes règles s’appliquent aux coureurs étrangers.

Aucun échange de dossard n'est autorisé sauf accord de l'organisation.

 

Conditions d'admission spécifiques à la PICaPICA :

 

- Avoir terminé au moins une épreuve avec plus de 8000 m de dénivelé dans les 2 années précédant le départ

Ou

-Prouver ses connaissances du terrain de jour comme de nuit ainsi qu'une grande expérience de la haute montagne. Une demande devra être rédigée au comité de course qui décidera au cas par cas de valider l'inscription.

 

Cette course présente de nombreuses difficultés (fort dénivelé, passages techniques et/ou vertigineux), elle est réservée aux personnes entraînées à ce type d'effort et présentant une très bonne condition physique.

De plus ces personnes devront être pleinement conscientes de la pénibilité et des dangers de ce type d'épreuve. Une connaissance du milieu montagnard et notamment les conditions de vie en haute montagne seront nécessaires et indispensables.

Les traileurs devront être préparés à affronter des conditions extrêmes propres à la haute montagne et aux conditions météorologiques. Ils devront fournir une liste des personnes à contacter en cas d'urgence et être conscients de la difficulté de l’épreuve dans laquelle ils s’engagent.

Il est vivement recommandé d'effectuer des reconnaissances du parcours.

Le nombre de participants est limité pour chaque épreuve : 500 pour le Marathon du Montcalm et 250 pour la PICaPICA. 

Majoration du montant de l’inscription après le 1 juillet, deuxième majoration après le 1 août.

La date limite d’inscription est fixée au 1 août pour la PICaPICA.

Les inscriptions internet seront fermées le 11 août pour les autres courses. Les inscriptions sur place seront possibles dans la limite des places disponibles.

L'organisation se réserve le droit d'attribuer des « wild card ».

 

Toute inscription non accompagnée d’un certificat médical valable à la date de la course ne sera pas validée.

 

L’organisation se décharge de toute responsabilité en cas de présentation de documents falsifiés.

Elle encourage vivement les futurs participants à une évaluation au préalable de leurs capacités, par des médecins qualifiés (Médecin du sport par exemple).

En cas d’annulation du fait du coureur, l’organisation ne rembourse pas l’inscription, mais peut sur demande la transférer pour l’édition suivante. 

Pacer :

Dans un souci d’améliorer encore plus la sécurité de chaque participant à la PICaPICA, nous avons mis en place un système de Pacer. A partir du deuxième passage à la base de vie de Soulcem (km 67), les concurrents qui le désirent pourront bénéficier d’un accompagnant pour les aider à terminer la course.

Le rôle du Pacer est de partager l’aventure avec son binôme, de le sécuriser, de le guider, de lui apporter une aide psychologique en lui tenant compagnie. Celui-ci doit toujours être avec son binôme.

Il aura accès aux ravitaillements ainsi qu’au repas d’après course, mais il ne sera pas classé et ne pourra quitter ou rejoindre son binôme que sur un poste de ravitaillement.

Il devra disposer des mêmes équipements obligatoires que les coureurs de la PICaPICA .

La partie du parcours concernée est de 43 km avec environ 4000mD+ et 5000mD- et 4 sommets à plus de 3000.

Il est donc important que chaque Pacer soit en capacité d’effectuer une telle distance.

Il n’y aura que 50 dossards « Pacer » disponibles.

 

Age minimun pour pouvoir participer :

Pour la PICaPICA et le Marathon du Montcalm : il faut être au minimum dans la catégorie espoir (1997-1999 et antérieur)

Pour le Trail des Novis, des Mineurs et le KV : il faut être au minimum dans la catégorie junior (2000-2001 et antérieur) 

Pour la Randonnée, les mineurs devront obligatoirement fournir une autorisation parentale et être accompagnés.

 

Cani-cross : interdit

Les chiens, même attachés, ne sont pas autorisés à courir avec leur maître

 

Contrôles anti-dopage :

Toute personne ayant subi un contrôle anti-dopage positif ou refusant un contrôle ne pourra pas prendre le départ afin de respecter l'éthique de notre aventure. De même des contrôles anti-dopage pourront avoir lieu. 

Retrait des dossards :

Une pièce d'identité sera à présenter lors du retrait du dossard pour la PICaPICA.

 

3. Abandons :

Le concurrent qui abandonne doit le faire OBLIGATOIREMENT sur un poste de ravitaillement (hors accident).

Il doit rendre son dossard à un bénévole en le signant pour valider son retrait de la course.

De nombreux ravitaillements se situent en haute montagne sans accès voiture, il faut privilégier si possible certains lieux pour abandonner. Dans le cas contraire, des consignes de rapatriement vous seront données par les bénévoles.

Après avoir abandonné, il est interdit de quitter le balisage de la course sans être accompagné. Il est interdit de quitter le balisage de la course sans être accompagné par un bénévole et ou coureurs.

L’équipe médicale de l’organisation est habilitée à retirer les dossards et mettre hors course tout concurrent jugé inapte médicalement à continuer l’épreuve.

 

 

4. Barrières horaires :

Afin d’éviter des retards excessifs, un temps limite de départ à certains ravitaillements sera fixé au delà duquel le concurrent sera mis hors course. Ces temps sont très stricts pour votre sécurité et celle des bénévoles, merci de respecter les consignes qui vous seront données si vous dépassez la barrière horaire.

Elles sont exprimées en durée depuis le départ de la course concernée. En cas de suspension de la course, les barrières horaires initiales seront prolongées du temps de la suspension.

 

4.1 PICaPICA :

Base de vie de Soulcem (orris du carla) : premier passage 15 h

Base de vie de Soulcem (orris du carla) : deuxième passage 31 h

Parking de Lartigue : 40 h

Pour être considérés comme finishers, les coureurs doivent franchir la ligne d’arrivée en moins de 50 h.

 

4.2 Marathon du Montcalm :

Refuge du Pinet : 3h45

Sommet du Montcalm : 5h20 

Parking de Lartigue au retour : 8h00 

4.3 Trail des Novis :

Arconac 2 h

 

4.4 Randonnée :

5h20 au sommet du Montcalm

 

5. Matériel obligatoire :

5.1 PICaPICA :

 

l     Port du dossard de façon visible toute au long de la course (et du système de contrôle fourni par l'organisation)

l     Un GPS, une montre GPS ou un smartphone avec la trace GPS de la course et les parcours de replis (à télécharger sur le site de la course)

l     Un sac d’une contenance suffisante permettant de transporter le matériel obligatoire

l     2 lampes frontales ou torche avec piles ou batteries de rechange,

l     2 couvertures de survie d’une dimension minimum de 1,4m X 2m,

l     1 réserve d’eau d’un minimum de 1,5 litre

l     1 sifflet

l     1 anorak ou veste en duvet

l     1 veste de pluie en membrane imperméable avec capuche, et coutures thermo-soudées.

l     1 vêtement chaud type « seconde peau » à manche longues en tissu technique adapté à l’environnement

l     1 collant long

l     1 surpantalon imperméable

l     Une paire de gants

l      1 bande élastique adhésive permettant de faire un bandage/strapping d’une longueur minimum de 2,50 m. et de 6  cm de largeur,

l      Protection de la tête couvrant les oreilles (type bonnet, tour de cou autorisé)

l     1 réserve alimentaire suffisante pour relier les points de ravitaillement,

l      Eco tasse / gobelet (réutilisable) : il n'y aura pas de gobelets aux ravitaillements (action éco responsable)

l     1 téléphone mobile en état de marche permettant d’être joignable pendant les épreuves. Inclure les numéros de l'organisation dans son téléphone, ne pas téléphoner en numéro masqué, garder son téléphone allumé

l     1 pièce d’identité

l     Road book (sous format pdf, photo ou papier)

 

Recommandé : Crème solaire - Crème anti-échauffements - Pastilles potabilisatrices - Batterie externe - Polaire - Bâtons - Crampons  selon enneigement sur le parcours - Briquet - Lampe arrière rouge clignotante - Casquette -lunettes de soleil - Couteau 

 

L’organisation se réserve le droit d’alléger ou de rajouter la liste du matériel obligatoire en fonction des conditions météorologiques. Cette décision sera annoncée lors du briefing obligatoire d'avant course.

 

Le matériel obligatoire sera contrôlé à la remise du dossard et à l’entrée du sas de départ.

Des contrôles inopinés peuvent avoir lieu à n’importe quel moment de la course.

Il est interdit de changer de sac pendant l’épreuve.

Tous les vêtements composant le matériel obligatoire doivent être à la taille du participant.  

 

5.2 Marathon du Montcalm, Trail des Novis & des Mineurs, KV :

 

En fonction des conditions météo, une liste de matériels obligatoires pourra être donnée par l’organisation lors du briefing des courses (exemples : casquette et réserve d'eau en cas de fortes chaleurs ; gants, bonnet, veste en cas de mauvais temps).

 

Eco tasse / gobelet (réutilisable) : il n'y aura pas de gobelets aux ravitaillements (action éco responsable)

 

Une lampe frontale pour la randonnée.

 

Il est interdit de courir pieds nus sur l’ensemble des courses du Montcalm.

 

6. Contrôle médical :

Un rapide contrôle médical pourra être opéré lors du second passage sur la base de vie de Soulcem (Km 67). Il s’agira d’un entretien individuel de quelques minutes avec un médecin ou un assistant médical. Il aura pour seul objectif de renforcer la sécurité des participants.  

7 Sécurité et assistance médicale :

Tous les concurrents doivent passer à tous les points de contrôles et aux différents ravitaillements  qui sont également des points de sécurité.

Des postes de secours seront implantés en divers points du parcours. Ils sont destinés à porter assistance à toute personne en danger avec les moyens propres à l’organisation ou conventionnés. Ces postes seront en liaison radio ou téléphonique avec une équipe médicale de régulation présente pendant toute la durée de l’épreuve au PC course situé à Auzat.

Il appartiendra à un coureur en difficulté ou sérieusement blessé de faire appel aux secours :

– en se présentant à un poste de secours

– en appelant le PC course

– en demandant à un tiers de prévenir les secours.

Il appartiendra à chaque coureur de porter assistance à toute personne en danger et de prévenir les secours.

 

Un coureur faisant appel à un médecin ou un secouriste se soumet de fait à son autorité et s’engage à accepter ses décisions. Les médecins et secouristes officiels sont en particulier habilités :

– à mettre hors course tout concurrent inapte à continuer l’épreuve

– à faire évacuer par tout moyen à leur convenance les coureurs qu’ils jugeront en danger

– à faire hospitaliser à leur convenance les coureurs dont l’état de santé le nécessitera.

 

Les frais résultant de l’emploi de moyens de secours ou d’évacuation exceptionnels seront supportés par la personne secourue qui devra également assurer son retour de l’endroit où elle aura été évacuée. Il est du seul ressort du coureur de constituer et présenter un dossier à son assurance personnelle dans le délai imparti.

 

En cas d’impossibilité de joindre le PC course, vous pouvez appeler directement les organismes de secours (plus particulièrement si vous vous trouvez dans une zone « urgences seulement »). 

– Composez le 112 depuis la France, l’Andorre ou l’Espagne

N’oubliez pas que des aléas de toutes sortes, liés à l’environnement et à la course, peuvent vous faire attendre les secours plus longtemps que prévu. Votre sécurité dépendra alors de la qualité de ce que vous avez mis dans votre sac. 

Il est souligné que nos courses se déroulent en milieu de très haute montagne et que le réseau téléphonique est très souvent impossible.

 

 

8. Sac coureur de la PICaPICA

Les sacs pour les bases de vie doivent être déposés durant les horaires prévus de la remise des dossards au gymnase d’Auzat.

Ils seront à votre disposition lors de vos deux passages à la base de vie de Soulcem (orris du carla).

Les bâtons sont interdits dans le sac coureur.

Les sacs pourront être récupérés sur place ou au gymnase d’Auzat après la fermeture de la base de vie. 

Les sacs personnels d’arrivée des coureurs peuvent être déposés durant les horaires de remise des dossards au gymnase où ils seront disponibles à l’arrivée. Des sacs seront fournis par l'organisation et ils devront obligatoirement être utilisés.

 

 

9. Ravitaillements

L'assistance est autorisée uniquement sur les zones de ravitaillement sous peine de sanctions. 

Les assistances privées sont limitées à une personne par coureur avec présentation du badge fourni lors de la remise des dossards.

Pour la PICaPICA, des ravitaillements sont disposés tous les 10 km environ. Le détail des ravitaillements figure dans le road-book.

Pour le Marathon du Montcalm, de l'eau est disposée quasiment tous les 2 kms et des ravitaillements avec du solide sont eux positionnés tous les 4 kms.

Sur le Trail des Novis il y a douze ravitaillements et cinq sur le Trail des Mineurs.

Deux ravitaillements sur le kilomètre vertical. (On ne compte pas celui après course. Les coureurs pourraient s'attendre à le trouver sur la montée).

Pour la randonnée, les points de ravitaillement sont communs à ceux du marathon. 

10. Assurances

Une police d’assurance responsabilité civile est souscrite par le Comité d’Organisation. Il est recommandé aux participants des différentes épreuves de souscrire à une assurance individuelle spécifique en complément.

 

 

11. Classifications et récompenses

Les classifications des épreuves se feront selon l’ordre d’arrivée des concurrents.

Aucun classement ne sera remis aux participants le jour de l’épreuve.

En revanche, chaque concurrent pourra consulter son classement sur www.marathon-montcalm.com et recevra le classement dans les semaines qui suivent par mail.

La randonnée ne donnera en aucun cas de classement général ou de passage au pic.

Tous les participants recevront un cadeau souvenir. 

Un repas sera offert à tous les coureurs après leur arrivée (excepté pour le KV)

D’autre part, l’organisation se réserve le droit d’attribuer des récompenses spéciales. Si un coureur est amené à faire plusieurs podiums sur la même course (ex scratch+ sénior...), les trophées spéciaux Montcalm ne seront pas cumulés et seront remis au suivant de la catégorie.

 

11.1 Récompenses PICaPICA 

Les 5 premiers coureurs au « scratch », les 3 premiers hommes et femmes, le 1er et la 1ère par catégorie (espoir, sénior, V1, V2, V3 et V4) à condition qu’il y ait au moins 3 inscrits par catégorie.

Des primes en espèces seront versées pour la PICaPICA. 

Tous les coureurs qui termineront la course auront un cadeau finisher.

 

 

11.2 Récompenses Marathon du Montcalm 

Les 5 premiers coureurs au « scratch », les 3 premiers hommes et femmes, le 1er et la 1ère par catégorie : (espoir, sénior, V1, V2, V3 et V4) à condition qu’il y ait au moins 3 inscrits par catégorie.  

Des primes en espèces seront versées pour le Marathon du Montcalm.

D’autre part, l’organisation se réserve le droit d’attribuer des récompenses spéciales.

 

 

11.3 Récompenses Trail des Novis et trail des Mineurs

Les 3 premiers hommes et femmes. Le 1er et la 1ère par catégorie: espoir, sénior, V1, V2, V3 et V4 à condition qu’il y ait au moins trois inscrits par catégorie. D’autre part, l’organisation se réserve le droit d’attribuer des récompenses spéciales.

 

11.4 Récompenses Kilomètre Vertical 

Les 3 premiers coureurs au « scratch », les 3 premiers hommes et femmes. Le 1er et la 1ère par catégorie: espoir, sénior, V1, V2, V3 et V4 à condition qu’il y ait au moins trois inscrits par catégorie. D’autre part, l’organisation se réserve le droit d’attribuer des récompenses spéciales.  

 

11.5 Randonnée par les pics

L’organisation se réserve le droit d’attribuer des récompenses spéciales.

Cette épreuveépreuve est sans classement afin de préserver l'éthique de la randonnée.  

 

11.6 Animation enfants

Pour cette animation enfants, une autorisation parentale est indispensable.

Tous les participants recevront un tee-shirt et une récompense. 

Cette épreuve est sans classement afin de préserver l'éthique de l'animation. 

 

 

12. Annulation de la course ou modifications de parcours ou suspension

Les organisateurs se réservent le droit, de changer les itinéraires, de suspendre provisoirement la course, d’annuler l’épreuve jusqu’au dernier moment, en cas de force majeure, de modifier l’épreuve si les conditions météorologiques ne permettent pas d’en assurer la sécurité.

En cas de mauvaises conditions climatiques dès le départ, 6 procédures de repli sont mises en place sur le Marathon et la PICaPICA.

 

 

 

 

 

l     12.1 Pour la PICaPICA :

l     Procédure 1 : circuit sans les sommets

l     Procédure 2 : circuit en limitant l'altitude

l     Procédure 3 : circuit des refuges

l     Procédure 4 : repli sur le parcours du Trail des Novis et chemins bas de vallée

l     Procédure 5 : annulation complète

l     Procédure 6 : suspension

 

              12.2 Pour le Marathon :

l     Procédure 1 : circuit sans la pique d’Estats

l     Procédure 2 : circuit jusqu’au col 2900

l     Procédure 3 : circuit jusqu’au refuge du Pinet

l     Procédure 4 : repli sur le parcours du Trail des Novis

l     Procédure 5 : annulation complète

l     Procédure 6 : suspension

l      

 

En cas d’annulation l’organisation ne rembourse pas les inscriptions.

 

 

13. Balisage

Le balisage est constitué de drapeaux et de rubalises avec des parties réfléchissantes. Les conditions de montagne (troupeaux, vent violent, brouillard…) ou humaines (dé-balisage) peuvent entrainer des manquants sur certains secteurs. Il est donc obligatoire de se munir du track GPS pour retrouver au plus vite le chemin. Notre terrain et notre volonté de limiter le risque de pollution nous conduisent à baliser de manière éco-responsable. En cas de mauvais temps, brouillard, pluie, neige, il est conseillé de former des groupes de coureurs pour des raisons évidentes de sécurité.

 

 

14. Pénalisation ou disqualification.

Les responsables de poste veillent à l’application du règlement et sont habilités à appliquer les pénalisations ou disqualifications prévues en fonction du comportement des coureurs.

 

14.1 Pénalité de 1h :

Assistance par une personne ne participant pas à la course en dehors des zones de ravitaillement.

 

14.2 Pénalité de 2h :

 

L'absence d’un élément du matériel obligatoire, en fonction de l'importance du matériel par rapport à la sécurité, cette pénalité pourra se transformer en disqualification.

 

14.3 Pénalité de 3h :

Ne pas passer à un point de contrôle

 

14.4 Disqualification :

La non-assistance à une personne en difficulté (blessure, épuisement, hypothermie …)

La sortie du parcours balisé représentant un raccourci.

Le jet volontaire de détritus.

Le manque de respect à un membre de l'organisation.

Le non-respect des règlements sportifs (dopage, tricherie...)

Ne pas avoir dans son sac un élément du matériel obligatoire lors du contrôle de départ.

 

 

En cas de d’abandon, sans avoir restitué votre dossard à l’organisation, les frais de recherche engendrés pourront vous être facturés.

 

Tout autre manquement au règlement, à l'esprit sportif ou à l’éthique de la course, sera étudié par un comité de course. 

En cas d’aide à une personne en difficulté, une bonification pourra être appliquée.

 

 

15. Points Qualificatifs ITRA

Les classements de nos courses sont disponibles sur la page "Résultats" de notre site. Ils peuvent servir de référence pour toute autre course qui le souhaiterait, et nous pouvons même les transmettre par mail si cela est nécessaire.  

 

 

16. Droit à l'image

Tous les coureurs en acceptant ce règlement donnent leur autorisation pour voir leur image utilisée dans les différents documents du challenge du Montcalm.

 

17.Responsabilités

 

L’inscription implique l’acceptation du présent règlement dans son intégralité, l’engagement à suivre les instructions qui seront données par les officiels de la course.

Les organisateurs ne peuvent en aucun cas être tenus responsables des accidents, dégradations, pertes ou autres vols que pourraient subir les participants, qu’ils soient de leur propre fait ou causés par autrui.

En cas de réclamation ou de litige, le règlement en français est le seul valide. 

 

 

18. Autres précisions

Les courses du Montcalm s’inscrivent dans le cadre d’une nature propre qu’il convient de respecter. De même les parcours passent dans les zones du Parc National des 3 Nations et sont soumis à des contraintes environnementales, déchets, faune, flore…merci de respecter les sentiers balisés .Le site de l’office du tourisme des Pyrénées Ariégeoises vous propose les solutions locales d’hébergement sur nos vallées de proximité, tant pour vos reconnaissances du parcours que pour les courses. Les différents partenaires qui nous soutiennent sont à votre disposition pour vous réserver le meilleur accueil. Un village des exposants est ouvert aux partenaires désireux d’installer un stand d’information, d’exposition, de vente…Plus de 450 fidèles bénévoles donnent le meilleur pour vous assurer les conditions de courses optimales (hors météo…).

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