Règlement des courses montcalm

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Règlement des courses montcalm

Inscriptions

La licence FFA, FFTriathlon, (FSCF-FSGT ou UFOLEP dans ce cas, sur la licence doit apparaître par tous moyens la "non contre-indication de la pratique de l'athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition" conformément à L. 231-3 du code du sport) ou certificat médical de moins de 12 mois est obligatoire pour prendre le départ des courses du Montcalm. Il faut au moins  être espoir pour la PICaPICA et  le Marathon du Montcalm et junior pour le Trail des Novis, le trail des Mineurs et le kilomètre vertical. Pour la randonnée, il est nécessaire d’avoir une licence de randonnée (FFRP-FFME) ou une carte neige ou un certificat médical de moins de 12 mois avec la mention de non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition. Majoration de l’inscription après le 1 juillet, deuxième majoration après le 1 août. Le nombre d’inscriptions est limité pour chaque épreuve et notamment pour le Montcalm avec un maximun de 500 participants et de 250 sur la PICaPICA. L'organisation se réserve le droit d'attribuer des wild card.

Sécurité - Contrôle - Matériel obligatoire

Afin d’éviter des retards excessifs, un temps limite d’arrivée aux contrôles sera fixé après lequel le concurrent devra suivre les instructions données par lesdits contrôles. Ces temps seront très stricts pour la PICaPICA et le Marathon du Montcalm. Les concurrents qui se retirent doivent le faire savoir personnellement au point de contact le plus proche. L’équipe médicale de l’organisation est habilitée à retirer / barrer les dossards et mettre hors course tout concurrent jugé inapte à continuer l’épreuve. Une lampe frontale est obligatoire pour prendre le départ de la randonnée. En fonction des conditions météo, un matériel obligatoire pourra être demandé (casquette et réserve d'eau en cas de grosse chaleur, gants, bonnet, veste en cas de mauvais temps). Par ailleurs, sur le Montcalm, tous les concurrents devront avoir leur gourde, gobelet ou camelback. Les gobelets plastique seront supprimés sur ces ravitaillements pour la protection de l'environnement dans le cadre d'une démarche éco citoyenne. 

Barrières horaires :

Marathon du Montcalm : Pinet 3h45 - Montcalm 5h20 – parking de Lartigue au retour 8h00.

 Trail des Novis : Arconac 2h

La randonnée ne donnera en aucun cas de classement général ou de passage au pic. Cependant, une barrière horaire est fixée au sommet du Montcalm : 5H20. 

Barrières horaires

Pour des raisons de sécurité, des temps de passage sont imposés aux coureurs à des points précis des parcours pour pouvoir continuer les courses.  

PICaPICA : Fourcat : 12 h Soulcem : Orris carla premier passage 16 h Orris carla deuxième passage 32h Parking de Lartigue : 41 h Auzat : 50 h

PICaPICA : Cette course présente de nombreuses difficultés (fort dénivelé, passages techniques et/ou vertigineux), elle est réservée aux personnes entrainées à ce type d'effort et présentant une bonne condition physique. De plus ces personnes devront être pleinement conscientes de la pénibilité et des dangers de ce type d'épreuve. Une connaissance du milieu montagnard et notamment les conditions de vie en haute montagne seront nécessaires. Les traileurs devront être préparés à affronter des conditions extrêmes propres à la haute montagne et aux conditions météorologiques. Ils devront fournir une liste des personnes à contacter en cas d'urgence ainsi qu'une attestation d’être conscient de la difficulté de l’épreuve dans laquelle il s’engage.

Conditions d'admission : Avoir terminé au moins une épreuve avec plus de 8000 m de dénivelé ou prouver ses connaissances du terrain de jour comme de nuit ainsi qu'une grande expérience de la haute montagne. Dans ce cas une demande devra être rédigée à l’organisation qui décidera de l'inscription.

Matériel minimum obligatoire

  • port du dossard et du système de contrôle fourni par l'organisation

  • Un gps (avec option altimètre) avec la trace GPS de la course et les parcours de replis (à télécharger sur le site de la course)

 

  • Un sac d’une contenance suffisante permettant de transporter le matériel obligatoire composé de ce qui suit :

  • 2 lampes frontales ou torche avec piles ou batteries de rechange,

  • 2 couvertures de survie d’une dimension minimum de 1,4m X 2m,

  • 1 réserve d’eau d’un minimum de 1,5 litres

  • 1 sifflet,

  • Anorak ou veste en duvet

  • - 1 veste de pluie en membrane imperméable avec capuche, et coutures thermo-soudées.

  • - 1 vêtement chaud type « seconde peau » à manche longues en tissus technique adapté à l’environnement

  • - Collant long

  • Surpantalon imperméable

  • Gants

  • 2 bandes élastiques adhésives permettant de faire un bandage ou un strapping d’une longueur minimum de 2,50 m. et de 6 à 8 cm de largeur,

  • - Protection de la tête couvrant les oreilles (type bonnet, tour de cou autorisé)

  • 1 réserve alimentaire constante et suffisante pour relier les points de ravitaillement,

  • 1 gobelet par personne (réutilisable) car il n'y a pas de gobelets aux ravitaillements afin de préserver notre nature

  • 1 téléphone mobile en état de marche permettant d’être joignable pendant les épreuves. Inclure les numéros de l'organisation dans son téléphone, ne pas téléphoner en numéro masqué, garder son téléphone allumé

  • - 1 pièce d’identité

  • Road book

  • Conseillé: Sac bivouac - Lampe frontale de rechange - crème solaire - Crème anti-échauffements - Pastilles potabilisatrices - batterie externe – polaire – bâtons – crampons – briquet - Lampe arrière rouge clignotante



  • L’organisation se réserve le droit d’alléger ou de rajouter la liste du matériel obligatoire en fonction des conditions météorologiques. Cette décision sera annoncée lors du briefing obligatoire d'avant course.



Ravitaillements

L'assistance est autorisée uniquement sur les zones de ravitaillement sous peine de sanctions. L’accès aux assistants est limité à deux par coureurs avec présentation du badge fourni lors de la remise des dossards.

Pour la PICaPICA, des ravitaillements sont disposés tous les 10 km environ.

Pour le Marathon du Montcalm, de l'eau est disposée quasiment tous les 2 kms et des ravitaillements avec du solide sont eux positionnés tous les 4 kms.

Sur le Trail des Novis il y a douze ravitaillements et six sur le Trail des Mineurs. Deux ravitaillements sur le kilomètre vertical.

Assurances

Une police d’assurance responsabilité civile est souscrite par le Comité d’Organisation. Les participants aux différentes épreuves ont la possibilité de prendre personnellement des assurances individuelles en complément.

Classifications et récompenses

Les classifications des épreuves se feront selon l’ordre d’arrivée des concurrents. Aucun classement ne sera remis aux participants le jour de l’épreuve. En revanche, chaque concurrent pourra consulter son classement sur www.marathon-montcalm.com et recevra le classement dans les semaines qui suivent. Tous les participants recevront un cadeau souvenir. Un repas sera offert à tous les coureurs après leur arrivée.

Récompenses PICaPICA 

Les 5 premiers coureurs au « scratch », les 3 premiers hommes et femmes, le 1er et la 1ère par catégorie : espoir, sénior, V1, V2, V3 et V4, à condition qu’il y ait au moins 3 inscrits par catégorie.  Des primes en espèces seront versées pour la PICaPICA. Tout les coureurs qui termineront la course auront un cadeau finisher.

D’autre part, l’organisation se réserve le droit d’attribuer des récompenses spéciales.

Récompenses Marathon du Montcalm 

Les 5 premiers coureurs au « scratch », les 3 premiers hommes et femmes, le 1er et la 1ère par catégorie : espoir, sénior, V1, V2, V3 et V4, à condition qu’il y ait au moins 3 inscrits par catégorie.  Des primes en espèces seront versées pour le Marathon du Montcalm. D’autre part, l’organisation se réserve le droit d’attribuer des récompenses spéciales.

Récompenses Trail des Novis et trail des Mineurs

Les 3 premiers hommes et femmes. Le 1er et la 1ère par catégorie: espoir, sénior, V1, V2, V3 et V4 à condition qu’il y ait au moins trois inscrits par catégorie. D’autre part, l’organisation se réserve le droit d’attribuer des récompenses spéciales.

Récompenses Kilomètre Vertical 

Les 5 premiers coureurs au « scratch », les 3 premiers hommes et femmes. Le 1er et la 1ère par catégorie: espoir, sénior, V1, V2, V3 et V4 à condition qu’il y ait au moins trois inscrits par catégorie. D’autre part, l’organisation se réserve le droit d’attribuer des récompenses spéciales. 

Randonnée par les pics

L’organisation se réserve le droit d’attribuer des récompenses spéciales. Cette épreuve est sans classement afin de préserver l'éthique de la randonnée. 

Course enfants

Pour cette animation enfants, une autorisation parentale est indispensable. Tous les participants recevront un tee-shirt et une récompense. Cette épreuve est sans classement afin de préserver l'éthique de l'animation 


Si un coureur est amené à faire plusieurs podiums sur la même course(ex scratch+ sénior...), les trophées spéciaux Montcalm ne seront pas cumulés et seront remis au suivant de la catégorie.

Annulation de la course

Les organisateurs se réservent le droit d’annuler l’épreuve jusqu’au dernier moment, en cas de force majeure, de modifier l’épreuve si les conditions météorologiques ne permettent pas d’en assurer la sécurité. En cas de mauvaises conditions climatiques dès le départ, 5 procédures de repli sont mises en place sur le Marathon :

  • Procédure 1 : circuit sans la pique d’Estats

  • Procédure 2 : circuit jusqu’au col 2900

  • Procédure 3 : circuit jusqu’au refuge du Pinet

  • Procédure 4 : repli sur le parcours du Trail des Novis

  • Procédure 5 : annulation complète

Pour la PICaPICA :

  • Procédure 1 : circuit sans les sommets

  • Procédure 2 : circuit en limitant l'altitude

  • Procédure 3 : circuit des refuges

  • Procédure 4 : repli sur le parcours du Trail des Novis et chemins bas de vallée

  • Procédure 5 : annulation complète

Responsabilités

Les chiens ne sont pas autorisés à courir avec leur maître, même attachés. L’inscription implique l’acceptation du présent règlement, l’engagement à suivre les instructions qui seront données par les officiels de la course. Les organisateurs ne peuvent en aucun cas être tenus responsables des accidents, vols qui pourraient survenir aux participants, qu’ils soient de leur propre fait ou causés par autrui. Il est interdit de courir pieds nus sur le Montcalm. Tous les coureurs en acceptant ce règlement donnent leur autorisation pour voir leur image utilisée dans les différents documents du challenge du Montcalm.

Conditions spécifiques PICaPICA

Sacs coureurs

Les sacs personnels des coureurs peuvent être déposés durant les horaires prévus dans un local fermé où ils sont surveillés et disponibles à l’arrivée. Les sacs pour les bases de vie, doivent être déposés durant les horaires prévus. Ils peuvent être récupérés après la fermeture des bases de vie. Les bâtons sont interdits dans le sac coureur.

 

Pénalisation ou disqualification.

Les chefs de poste veillent à l’application du règlement et sont habilités à appliquer les pénalisations ou disqualification prévues. Un contrôle anti-dopage positif sur l'épreuve entraine la disqualification et le remboursement des primes perçues. Toute personne ayant subie un contrôle positif ne pourra pas prendre le départ afin de respecter l'éthique de notre aventure. L'assistance ou le ravitaillement en dehors des zones réservées à cet effet entraine une pénalité de 1 h. La sortie du parcours balisé représentant un raccourci important sera synonyme de disqualification. Le jet volontaire de détritus aboutira à la disqualification ainsi que l'absence d’un élément du matériel obligatoire de sécurité : frontales, couverture de survie, sifflet, veste imperméable avec capuche, bande élastique adhésive, téléphone. La non-assistance à une personne en difficulté (blessure, épuisement, hypothermie …) entrainera une pénalité d’au moins 2 h ou la disqualification, en fonction des conséquences. Ne pas passer à un point de contrôle ou ne pas y pointer conduira à la disqualification. Tout autre manquement au règlement, à l'esprit sportif ou à l’éthique de la course sera étudié par un comité de course.  

UTMB

Les classements de nos courses sont disponibles sur la page "Résultats" de notre site. Ils peuvent servir de référence pour toute autre course qui le souhaiterait, et nous pouvons même les transmettre par mail si cela est nécessaire.

Cela a fonctionné ainsi durant des années, pour l'Utmb et d'autres courses qui demandaient des références.
Actuellement, l'Utmb par le biais de l'Itra demande aux organisations d'adhérer à leur système pour apparaître dans la liste des courses qualificatives. Nous refusons ce principe en considérant que le travail que nous fournissons en tant que bénévoles est fait pour proposer une belle course à nos coureurs, et non pour faire la promotion d'une autre organisation.
Nous invitons donc l'Utmb à revoir ses positions et à sélectionner ses coureurs, si elle le souhaite, sur les classements disponibles des courses qui lui semblent apporter l'expérience nécessaire à une approche sereine de leur épreuve. 
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